Microsoft Power BI: Análisis y Visualización de Datos para tu Negocio
Mejora la toma de decisiones empresariales
Microsoft Power BI es un servicio de análisis de datos que aporta visualizaciones interactivas, exprimiendo al máximo las capacidades de la Inteligencia Empresarial (BI por sus iniciales en inglés, Business Intelligence) para su negocio.
La herramienta cuenta con una interfaz sencilla y de uso altamente intuitivo que facilita la posibilidad de que cualquier usuario pueda aprovechar sus amplias funcionalidades creando sus propios informes y paneles de control, que serán fácilmente compartidos y accesibles entre todos los departamentos que lo necesiten.
¿Qué es la Business Intelligence?
El término Business Intelligence (BI), también conocido como Inteligencia Empresarial, de Negocios o Comercial, define al conjunto de tecnologías (incluyendo aplicaciones, productos, arquitecturas técnicas y estrategias) enfocadas a la administración y gestión de datos relacionados con la empresa.
Una tecnología que optimiza y facilita la toma de decisiones, ayudando a visualizar y entender mejor el funcionamiento de la empresa, así como establecer previsiones de negocio con una mayor probabilidad de éxito. Para poder aprovechar al máximo este factor estratégico y generar así ventajas competitivas para tu negocio, es de vital relevancia disponer de una fuente de datos actualizada y un sistema que ayude a su correcta interpretación y visualización.
Así, su conectividad a múltiples fuentes de datos tanto locales como en la nube es uno de los principales valores de Power BI, permitiéndole acceder a los datos desde soluciones CRM como dynamics 365 o Salesforce, tablas de Excel, datos de Azure o bases de datos online.
El ecosistema BI
Pero Power BI es mucho más que un simple motor de visualización de datos. Se trata de un ecosistema completo con múltiples aplicaciones que complementan y potencian su funcionalidad. De ellos, los tres principales componentes empleados comúnmente por todo tipo de empresas son Desktop, Service y Mobile.
Power BI Desktop: es la aplicación de escritorio donde diseñar y publicar informes para Service, así como crear integraciones con conjuntos de datos y sus respectivas visualizaciones.
Power BI Service: es el servicio online basado en SaaS (abreviatura de Software As A Service, software como servicio), con una funcionalidad similar a la aplicación de escritorio pero en la que además se puede consultar los diferentes informes que hayan elaborado otros miembros de su organización, así como configurar la actualización de datos automática para disponer en todo momento de datos actualizados.
Power BI Mobile Apps: son las distintas aplicaciones móviles disponibles para cada uno de los principales sistemas operativos de dispositivos, teléfonos y tabletas (Windows, iOS y Android), con los que visualizar informes en tiempo real al actualizar automáticamente los cambios de datos.
Además de estos tres componentes, Microsoft Power BI pone a disposición de los usuarios otras herramientas como:
Gateways: son puertas de enlaces necesarias para sincronizar y actualizar los diferentes datos externos dentro y fuera de Power BI
Embedded: es la REST API que se emplea para la creación de paneles e informes en las aplicaciones personalizadas
Report Server: es la solución de informes para Power BI local dirigido a empresas que no almacenan los datos en la nube
Visuals Marketplace: donde encontrar objetos visuales con enfoque para el análisis estadístico
Análisis de datos
Un sistema de visualización de datos potente es una de las mejores maneras posibles de detectar oportunidades y tendencias para tu negocio. Poder tener una visión global o interpretar de manera rápida y efectiva datos concretos es vital para la toma de decisiones. Power BI permite a los usuarios filtrar y ordenar esos datos según sus necesidades concretas, de manera que puedan profundizar mejor en esos datos para obtener nuevas perspectivas, una mejor comprensión del comportamiento de sus clientes y nuevas y más eficientes maneras de llegar a ellos.
A la hora de efectuar análisis de datos a nivel empresarial, Power BI es una excelente herramienta ya que otorga una gran flexibilidad para extraer la información relevante de entre una amplia gama de fuentes para un gran abanico de sectores tan diversos como salud, informático, comunicaciones, economía, etc. permitiendo el desarrollo de informes personalizados y la visualización interactiva de los datos. Mediante la combinación, optimización y transformación de estos datos, posibilita su análisis profundo y la aparición de patrones relevantes para la toma de decisiones.
Además, como veíamos anteriormente, al ser una herramienta multiplataforma, posibilita la creación de informes para dispositivos móviles en tiempo real, un proceso que se ejecuta con todas las garantías de seguridad, ya que la autenticación del usuario se realiza a través de Azure Active Directory.